Contabilidade em Sorocaba

É mensalidade, e o valor muda pelo regime (MEI, Simples Nacional ou Lucro Presumido), pela quantidade de notas e funcionários e pelo que está incluso. MEI costuma pagar pouco ou só serviço avulso, como a declaração anual. Empresa do Simples paga uma mensalidade que cobre guias, obrigações e folha. Abertura, alteração de contrato, imposto de renda dos sócios e certificado digital costumam ser cobrados à parte. Contabilidade online sai mais barato pra serviço simples; escritório da cidade acompanha de perto. Peça proposta por escrito dizendo o que entra e o que não entra.

Por lei, não. Na prática, o MEI costuma tropeçar em três coisas: esquecer a declaração anual (a DASN, até 31 de maio), passar do limite de faturamento de 81 mil por ano sem perceber, e registrar um funcionário sem cuidar da folha. Muitos escritórios têm plano MEI barato ou fazem serviço avulso. Vale a pena quando o negócio cresce, quando você emite nota pra empresa ou quando contrata alguém.

Entram as taxas da Junta Comercial e da prefeitura (alvará), o certificado digital e os honorários do contador pela abertura. MEI abre grátis no Portal do Empreendedor, em minutos. ME ou LTDA leva de 1 a 3 semanas, dependendo da prefeitura e da atividade (alvará de funcionamento e vigilância sanitária alongam). O trabalho que vale o honorário é a escolha do regime tributário e dos CNAEs, porque isso define quanto imposto a empresa vai pagar.

Em geral: cálculo e emissão das guias de imposto, as declarações mensais e anuais, a escrituração e o balanço, folha de pagamento e pró-labore (às vezes com limite de funcionários) e atendimento a dúvidas. Costuma ficar de fora: abertura e alteração de contrato, imposto de renda dos sócios, parcelamentos, certidões urgentes e regularização de pendências antigas. Pergunte também qual é o canal de atendimento (WhatsApp, e-mail) e o prazo de resposta.

Pode, com duas exceções: servidor público (tem regra própria) e contrato de trabalho que proíba. Com MEI e CLT ao mesmo tempo, você paga INSS pelos dois, o do MEI fixo na guia mensal e o da CLT descontado do salário. Se for demitido, MEI ativo pode barrar o seguro-desemprego. Quem recebe BPC/LOAS não pode abrir MEI sem perder o benefício, e aposentado por invalidez também não. Um contador confirma o seu caso.

Faz, cobrando por declaração. O valor sobe quando tem vários rendimentos, imóveis, ações e cripto, ou declaração atrasada. A época é março e abril, e procurar antes evita fila. Leve os informes de rendimento, recibos de saúde e educação, documentos de imóveis e carro, extratos de investimento e a declaração do ano anterior. Retificar declaração antiga e resolver malha fina também é serviço comum do contador.

Peça ao contador atual os livros, balancetes, guias pagas, senhas e o certificado digital (ele é obrigado a entregar tudo). Quite os honorários. O novo contador faz a transferência de responsabilidade no CRC e confere pendências na Receita e na prefeitura. A melhor hora é a virada do mês ou o começo do ano. Avise com 30 dias, conforme o contrato. E peça ao novo contador um diagnóstico das pendências antes de assumir.

Online funciona bem pra prestador de serviço com poucas notas, sem estoque e sem funcionário: sai mais barato e resolve tudo por aplicativo. Escritório da cidade vale pra quem tem loja com estoque, funcionários, notas de vários tipos, alvará e vigilância sanitária, ou pra quem prefere sentar com alguém. Nos dois casos, confira o registro no CRC e quem vai responder no dia a dia. O mais comum hoje é o misto: escritório da cidade com atendimento pelo WhatsApp.

Confira o registro no CRC do responsável (a consulta é pública). Veja se tem experiência no seu ramo, porque comércio, serviço, saúde e construção têm regras diferentes. Peça proposta por escrito com o que entra, canal e prazo de atendimento, e um sistema onde você veja guias e documentos. Clientes do seu porte são bom sinal. Desconfie de mensalidade muito baixa sem detalhar o serviço e de quem promete que você não vai pagar imposto. As avaliações aqui do guia completam.